Cloud-ERP-Lösungen sind längst keine Zukunftsmusik mehr – sie sind gelebte Realität in immer mehr kleinen und mittelständischen Unternehmen. Eine der modernsten und leistungsfähigsten Optionen ist das SAP S/4HANA Cloud ERP. Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Prozesse standardisieren, ihre IT modernisieren und ihre Organisation zukunftssicher aufstellen möchten. 

Der echte Business Value zeigt sich dabei auf mehreren Ebenen: Durch den Einsatz von SAP S/4HANA Cloud können Unternehmen ihre betrieblichen Abläufe effizienter gestalten, manuelle Tätigkeiten automatisieren und Prozessdurchlaufzeiten verkürzen. Dies führt zu einer signifikanten Steigerung der Produktivität und reduziert gleichzeitig Fehlerquellen. 

Auch finanziell überzeugt die Lösung: Unternehmen profitieren von einem kalkulierbaren ROI, unter anderem durch niedrigere Betriebskosten, reduzierte Aufwände für Wartung und Updates sowie schnellere Projektumsetzungen. Cloud-basierte Lösungen ermöglichen zudem eine schnelle Skalierung, wodurch neue Geschäftsfelder oder Standorte unkompliziert integriert werden können – ein weiterer Hebel für langfristiges Wachstum. 

SAP S/4HANA Cloud bietet somit nicht nur technologische Innovationen, sondern auch eine klare wirtschaftliche Argumentationsbasis: Mehr Transparenz, schnellere Entscheidungen und ein beschleunigter Time-to-Value sind nur einige der Vorteile, die sich unmittelbar auf die Wettbewerbsfähigkeit auswirken. 

Die SAP S/4HANA Cloud ERP ist ein vollständig gemanagtes ERP-System, das als Software-as-a-Service (SaaS) in der öffentlichen Cloud betrieben wird. SAP stellt dabei nicht nur die Software, sondern auch das Hosting, die Wartung, den Support und regelmäßige Updates zur Verfügung – alles in einem Paket. 

Ein zentrales Merkmal der Public Edition ist ihre Standardisierung: Unternehmen greifen auf vorkonfigurierte Best Practices zurück, die SAP über mehr als 50 Jahre hinweg aus zahlreichen Branchenprojekten entwickelt hat. Das reduziert Einführungszeiten und Komplexität – bietet aber auch weniger Raum für individuelle Anpassungen. Für viele Unternehmen ist das kein Nachteil, sondern vielmehr ein strategischer Vorteil: Sie nutzen bewährte Prozesse, vermeiden Altlasten und profitieren kontinuierlich von Innovationen. 

Mythos vs. Realität: Was die SAP S/4HANA Cloud ERP (Public Cloud) wirklich leistet 

Rund um die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition kursieren einige Mythen – insbesondere in Bezug auf Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Eignung für den Mittelstand.  

 „Die SAP S/4 HANA Cloud ERP (Public Cloud) ist nur etwas für Start-ups oder kleine Firmen“ 

 In Wahrheit richtet sich die Lösung explizit an wachstumsstarke, zukunftsorientierte Unternehmen, die nicht unnötig in Individualisierung investieren wollen, sondern standardisiert, effizient und skalierbar arbeiten möchten. Zwar profitieren KMU besonders stark von der Standardisierung und der schnellen Implementierung, doch auch große Unternehmen setzen zunehmend auf dieses Modell. 

Die Plattform ist hochgradig skalierbar und unterstützt internationale Geschäftsmodelle durch Funktionen wie Mehrmandantenfähigkeit, mehrere Währungen und Sprachen sowie globale Compliance-Unterstützung. Multinationale Konzerne nutzen die SAP Public Cloud oft als Teil einer hybriden Strategie – etwa für Tochtergesellschaften, die flexibel, kosteneffizient und unabhängig vom zentralen ERP-System arbeiten sollen. 

Damit eignet sich die SAP Cloud ERP für Unternehmen jeder Größe, die ihre Prozesse effizient, skalierbar und innovationsfreundlich gestalten wollen. 

„In der SAP S/4 HANA Cloud ERP (Public Cloud) habe ich keine Kontrolle über mein System“  

Tatsächlich übernimmt SAP den technischen Betrieb – das entlastet die IT-Abteilungen. Gleichzeitig behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Prozesse, Daten und das Tagesgeschäft. Was sie aufgeben, ist die Notwendigkeit, sich um Updates, Infrastruktur oder Betriebssysteme zu kümmern – nicht aber die Steuerung ihres Unternehmens. 

„Die SAP S/4 HANA Cloud ERP (Public Cloud) ist nicht anpassbar – oder doch?“ 

Ein verbreiteter Irrglaube lautet, dass die SAP Public Cloud keine unternehmensspezifischen Anpassungen erlaubt. Diese Annahme entsteht oft aus dem „Fit-to-Standard“-Ansatz, der tatsächlich im Zentrum des Konzepts steht. Das bedeutet jedoch nicht, dass keine Individualisierung möglich ist – vielmehr erfolgt sie gezielt und standardnah. 

So können Unternehmen Anpassungen direkt in der Anwendung über sogenannte Key-User-Tools vornehmen, beispielsweise durch das Hinzufügen benutzerdefinierter Felder oder durch Geschäftsregeln. Darüber hinaus lassen sich mittels der SAP Business Technology Platform (BTP) individuelle Erweiterungen entwickeln, ohne den Standardcode zu verändern. Diese Erweiterungen sind update-sicher und ermöglichen eine flexible Anpassung an branchenspezifische oder unternehmensindividuelle Anforderungen – ohne dabei den Wartungsaufwand unnötig zu erhöhen. 

„Die Cloud ist unsicherer als On-Premise-Systeme“ 

Ein weiterer weit verbreiteter Mythos ist, dass Daten in der Cloud grundsätzlich weniger sicher seien als in unternehmenseigenen Rechenzentren. Doch SAP begegnet diesem Vorurteil mit einem umfassenden Sicherheitskonzept auf höchstem Niveau. 

Mehrstufige Authentifizierungsverfahren, regelmäßige Penetrationstests sowie ein vollautomatisiertes Patch-Management sorgen in der SAP Cloud ERP dafür, dass Sicherheitslücken schnell erkannt und geschlossen werden. Im Vergleich zu veralteten oder nur sporadisch gewarteten On-Premise-Systemen bietet die SAP Public Cloud damit oft ein deutlich höheres Maß an Schutz – und das kontinuierlich und systematisch. 

Die SAP Cloud ERP erfüllt die internationalen Sicherheitsstandards und ist unter anderem nach ISO 27001 zertifiziert. Zusätzlich kommen moderne Verschlüsselungstechnologien zum Einsatz – sowohl bei der Datenübertragung als auch bei der Speicherung. Die Datenhoheit bleibt dabei gewahrt, da SAP auch Rechenzentren innerhalb Europas betreibt und die Anforderungen der DSGVO konsequent einhält. 

Für Unternehmen, die Cybersecurity eigenständig abdecken möchten, ist der Aufwand hingegen erheblich – und wächst stetig: Die Komplexität moderner Bedrohungsszenarien erfordert tiefgehende Fachkenntnisse, permanente Überwachung und regelmäßige Updates sämtlicher Systeme. Der Aufbau eines vergleichbaren Sicherheitsniveaus im eigenen Rechenzentrum bedeutet nicht nur hohe Investitionen in Personal, Infrastruktur und Know-how, sondern birgt auch erhebliche operative Risiken. 

Fehlende Patches, veraltete Authentifizierungsmechanismen oder mangelhaft durchgeführte Tests können gravierende Sicherheitslücken hinterlassen – mit potenziell existenzbedrohenden Folgen. Unternehmen sehen sich daher zunehmend vor der Entscheidung: weiter in eigene Sicherheitsstrukturen investieren oder auf eine Lösung setzen, bei der Schutzmaßnahmen proaktiv, automatisiert und nach höchsten Standards umgesetzt werden. 

Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen, die oft nicht über dedizierte IT-Security-Teams verfügen, bietet die SAP Cloud ERP eine attraktive Option: Höchste Sicherheit bei kalkulierbarem Aufwand, ohne selbst tief in die ständig komplexer werdenden technischen Details einsteigen zu müssen. 

Chancen erkennen: Warum sich der Umstieg lohnt

Der Umstieg auf SAP S/4HANA Cloud ERP ist mehr als ein technisches Projekt – es ist eine echte Chance zur Neuausrichtung. Unternehmen, die diesen Schritt gehen, profitieren gleich mehrfach:

  • Stetige Innovation: Durch quartalsweise Updates erhalten Unternehmen kontinuierlich neue Funktionen, ohne dass eigene IT-Projekte nötig sind. 
  • Effizienz durch Standards: Best Practices sorgen für schlanke, stabile Prozesse – besonders wertvoll für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. 
  • Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit – ob neue Standorte, steigende Nutzerzahlen oder neue Anforderungen. 
  • Schneller ROI: Durch vorkonfigurierte Prozesse und die Fit-to-Standard-Methode sind Implementierungen zügig und kosteneffizient realisierbar. 
  • Kultureller Wandel: Der Wechsel zwingt Unternehmen, alte Prozesse zu hinterfragen – das fördert Innovation und Agilität. 

Natürlich bringt die Public Edition auch Herausforderungen mit sich. Sie ist kein „Copy & Paste“ früherer On-Premise-Lösungen. Vielmehr müssen Unternehmen bereit sein, ihre bestehenden Abläufe an den SAP-Standard anzupassen – was als Einschränkung wahrgenommen werden kann, in Wahrheit aber oft den entscheidenden Impuls für eine tiefgreifende Prozessverbesserung darstellt. 

Für wen ist die Cloud ERP geeignet? 

SAP S/4HANA Cloud ERP richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die wachsen wollen oder sich auf digitale Geschäftsmodelle vorbereiten. Besonders attraktiv ist die Lösung für Organisationen, die: 

  • bisher noch kein SAP-System nutzen, 
  • veraltete ERP-Systeme durch moderne Plattformen ersetzen wollen, 
  • ihre IT-Landschaft vereinfachen und standardisieren möchten, 
  • auf Greenfield-Ansätze setzen und bereit sind, mit „Clean Core“ und neuen Strukturen zu starten, 
  • ihre IT-Abteilungen entlasten möchten, indem sie Betrieb, Sicherheit und Updates an SAP übergeben 
  • die von der neuesten Innovation ohne großen Aufwand antizipieren wollen 

Darüber hinaus eignet sich das SAP S/4HANA Cloud ERP auch hervorragend für Konzerne im 2-Tier-Modell – also dann, wenn Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder Beteiligungen mit einer leichtergewichtigen, aber voll integrierten ERP-Lösung ausgestattet werden sollen. In dieser Konstellation lässt sich die SAP Cloud ERP effizient mit einem bestehenden zentralen On-Premise-ERP (z. B. SAP ECC oder SAP S/4HANA On-Premise) kombinieren und schafft so eine harmonisierte Systemlandschaft mit einheitlichen Datenflüssen, konsistenter Steuerung und hoher Agilität auf der Ebene der Tochtergesellschaften. 

Mehr Informationen zum 2-Tier-ERP-Modell finden Sie in diesem Blogartikel.

Branchenvielfalt und Funktionsumfang 

SAP stellt für viele Branchen vorkonfigurierte Prozesse zur Verfügung – darunter Fertigung, Handel, Automotive, Konsumgüter, Dienstleistung, öffentlicher Sektor und mehr. Auch branchenspezifische Erweiterungen befinden sich im kontinuierlichen Ausbau. Wo der Standard heute noch nicht ausreicht – etwa in der komplexen Lagerlogistik – lassen sich zusätzliche Funktionen über SAP EWM oder die SAP Business Technology Platform (BTP) integrieren. 

Besonders hervorzuheben ist die Innovationsgeschwindigkeit: SAP bringt regelmäßig neue Funktionen und KI-gestützte Tools wie den Assistenten „Joule“ oder automatisierte Berichte mit tiefen Finanz-Insights auf den Markt. Unternehmen, die auf der Cloud ERP arbeiten, haben automatisch Zugriff auf diese Neuerungen – ohne Projektaufwand. 

Fazit: Cloud-ERP neu gedacht 

Die SAP S/4HANA Cloud ERP bietet einen klaren Weg in die digitale Zukunft – besonders für Unternehmen, die bereit sind, Standards zu akzeptieren, auf Flexibilität an den richtigen Stellen setzen und die Chancen der digitalen Transformation aktiv nutzen wollen. Trotz einiger Einschränkungen bei der Individualisierung bietet die Lösung enorme Vorteile in Bezug auf Agilität, Kostenkontrolle, Skalierbarkeit und Innovationskraft. 

Wer bereit ist umzudenken, profitiert mehrfach: von klaren Prozessen, moderner Technologie und einer IT, die nicht länger bremst, sondern beschleunigt. So wird aus dem vermeintlichen Kompromiss mit der Cloud ERP ein echter Wettbewerbsvorteil. 

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Felix Sander – S/4HANA Public Cloud Business Developer

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Durch die Internationalität von Axians profitieren unsere Kunden auch in ihren ausländischen Niederlassungen von der Expertise und dem Netzwerk unserer weltweiten Spezialisten.