Axians & Nintex / K2: Ihre Partner für smarte Prozessautomatisierung

Langjährige Partnerschaft & tiefes Know-how

Seit vielen Jahren arbeitet Axians eng mit Nintex und K2 zusammen. Durch zahlreiche Projekte bei Mittelstand und Großunternehmen haben wir uns zu einem führenden Ansprechpartner für Prozessdigitalisierung entwickelt.
Unsere Berater, Architekten und Entwickler verfügen über tiefes Fachwissen in Nintex-Technologien – von der Prozessanalyse bis zum stabilen Live-Betrieb.

Use Cases entdecken

Was uns auszeichnet

  • Icon Entwickler:innen

    Ganzheitliche Begleitung von Strategie bis Betrieb

    Wir begleiten Unternehmen über den gesamten Lebenszyklus: von der ersten Prozessidee über Implementierung bis zum laufenden Support. So entstehen nachhaltige Lösungen, die langfristig nutzbar und erweiterbar sind.

  • Icon Umfassendes Portfolio

    Plattformunabhängige Umsetzung

    Ob Cloud, On-Prem oder Hybrid – wir entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Infrastrukturen integrieren und Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllen.

  • Icon Technische Wartung

    Tiefe Automatisierungskompetenz

    Durch die Kombination aus Nintex Workflow, RPA, Formulardesign und Dokumentengenerierung decken wir alle Automatisierungsstufen ab – von einfachen Formularprozessen bis hin zu komplexen Unternehmensabläufen.

  • Icon Anwendungsszenarien

    Integration in bestehende Systeme

    Wir verbinden Nintex mit Ihrer Systemlandschaft – etwa ERP (SAP), CRM (Dynamics, Salesforce), DMS, oder branchenspezifischen Anwendungen. Dadurch entsteht ein durchgängiger Informationsfluss ohne Medienbrüche.

  • Icon Konnektivität

    Change Management & Anwenderakzeptanz

    Prozessdigitalisierung ist mehr als Technik. Wir begleiten Ihre Mitarbeitenden beim Wandel – mit Schulungen, Kommunikation und intuitiv gestalteten Lösungen.

  • Kunden

    Langfristige Partnerschaft & Support

    Nach dem Projekt ist vor dem Projekt: Wir übernehmen Betrieb, Updates, Wartung und Weiterentwicklung, damit Ihre Plattform auch in Zukunft optimal performt.

Unser Ansatz: Plan → Build → Run

Unser bewährtes Vorgehen orientiert sich am Lebenszyklus eines Digitalprojekts und sorgt für Transparenz, Qualität und Effizienz in jeder Phase.

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PLAN – Prozessanalyse & Strategie

  • Wir analysieren bestehende Prozesse, erkennen Engpässe und Potenziale zur Automatisierung.
  • In Workshops mit Fachbereichen und IT erarbeiten wir die Zielarchitektur sowie Automatisierungskriterien.
  • Anschließend definieren wir die passende Plattformstrategie (Cloud, Hybrid, On-Prem) inklusive Governance- und Sicherheitsaspekten.
  • Ergebnis ist eine Roadmap mit priorisierten Prozessen und realistischen Umsetzungsphasen.

BUILD – Entwicklung & Implementierung

  • Mit Low-Code-Tools wie Nintex Workflow, Forms und K2 erstellen wir Anwendungen schnell und skalierbar.Wir entwickeln modulare Formulare, automatisierte Genehmigungsabläufe und benutzerfreundliche Dashboards.
  • Bestehende Systeme werden über standardisierte Schnittstellen und APIs integriert.
  • Durch agile Projektmethodik (Scrum/Kanban) sichern wir Flexibilität, Qualität und schnelle Ergebnisse.
  • Tests, Reviews und User-Akzeptanzphasen stellen sicher, dass die Lösung fachlich wie technisch überzeugt.

RUN – Betrieb & Weiterentwicklung

  • Wir übernehmen den operativen Support, inkl. Monitoring, Ticketbearbeitung und Incident-Management.
  • Laufende Optimierungen und Performance-Analysen sorgen für reibungslose Prozesse.
  • Neue Prozessideen können iterativ ergänzt werden – so wächst die Lösung mit dem Unternehmen.
  • Bei Bedarf bieten wir Managed Services oder Hosting-Lösungen an, um Ihren Aufwand zu minimieren.

Technologien & Komponenten im Überblick

Nintex und K2 bieten eine breite Palette an Werkzeugen für durchgängige Prozessdigitalisierung. Axians kombiniert diese intelligent, um Ihre individuellen Anforderungen optimal umzusetzen.

  • Nintex Workflow / Automatisierung

    • Modellieren, automatisieren und steuern Sie Geschäftsprozesse mit einem intuitiven, grafischen Designer.
    • Unterstützt Genehmigungen, Eskalationen, Verzweigungen und Wiederholungslogiken.
    • Ideal für Standardprozesse wie Reisekosten, Onboarding oder Freigabeworkflows.

  • Nintex Forms / Mobile

    • Erstellen Sie ansprechende, dynamische Formulare – vollständig responsive und mobil optimiert.
    • Mit Validierungen, Regeln, Abhängigkeiten und vorkonfigurierten Eingabefeldern.
    • Perfekt für Mitarbeiterportale, Self-Service-Anwendungen und wiederkehrende Antragsprozesse.

  • Nintex Automation Cloud (CE)

    • Cloud-native Plattform zur Automatisierung ohne Infrastrukturaufwand.
    • Skaliert flexibel mit Ihren Anforderungen und bietet zentrale Steuerung und Monitoring.
    • Ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und Integration in Microsoft 365 oder Salesforce.

  • Nintex Automation K2 (On-Prem / Hybrid)

    • Leistungsstarke Lösung für Unternehmen mit Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen.
    • Ermöglicht Integration in bestehende Legacy-Systeme und benutzerdefinierte Workflows.
    • Ideal für hybride Szenarien mit lokaler Datenhaltung und Cloud-Anbindungen.

  • Dokumentengenerierung (DocGen) & eSign

    • Automatische Erstellung von Dokumenten auf Basis von Prozessdaten (z. B. Verträge, Bescheide, Freigaben).
    • Integration von digitalen Signaturen beschleunigt Freigabezyklen und eliminiert Papierprozesse.
    • Unterstützt gängige Standards wie Adobe Sign oder DocuSign.

  • Analytics & Prozessintelligenz

    • Visualisieren Sie Durchlaufzeiten, Engpässe und Erfolgskennzahlen in Echtzeit.
    • Mithilfe von Prozess-Insights identifizieren Sie Optimierungspotenziale und erhöhen Ihre Prozessqualität nachhaltig.
    • Dashboards können individuell für Fachbereiche angepasst werden.

  • RPA & Hybridautomation

    • Ergänzen Sie Ihre Workflows durch Robotic Process Automation (RPA), um repetitive Aufgaben ohne manuelle Eingriffe zu erledigen.
    • Kombinieren Sie menschliche Entscheidungen mit Bot-Logik für maximale Effizienz.
    • Perfekt für Datenübertragungen, Systemabfragen oder wiederkehrende Validierungen.

  • Schnittstellen & Integrationen

    • Nintex-Workflows lassen sich über REST, OData oder native Konnektoren mit nahezu jedem System verbinden.
    • Wir realisieren Integrationen zu ERP-, CRM-, HR- oder DMS-Systemen, sodass Prozesse unternehmensweit durchgängig werden.
    • So entsteht eine automatisierte Informationskette über Systemgrenzen hinweg.
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Use Cases & Anwendungsbeispiele

Von Standardprozessen bis zu komplexen Freigabeverfahren – Axians digitalisiert Abläufe quer durch Ihre Organisation.

  • Reisekosten & Spesenverwaltung
    Automatische Prüfungen, Genehmigungen und Auszahlungen, inkl. digitalem Beleg-Upload.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
    Workflow-basierte Anträge mit Eskalationen und automatischer Kalenderintegration.
  • Einkaufs- & Bestellprozesse
    Abbildung von Genehmigungsketten, Budgetprüfungen und Dokumentenfreigaben.
  • Kreditfreigaben / Budgetentscheidungen
    Mehrstufige Freigaben mit Audit-Trail und Historie – revisionssicher und nachvollziehbar.
  • Mitarbeiter-Onboarding & Offboarding
    Automatisierte Aufgabenlisten, Zugriffssteuerung und Dokumentenmanagement bei Personalwechseln.
  • Self-Service-Portale & Formularlösungen
    Zentrale Einstiegspunkte für Mitarbeitende, um Anträge einfach digital abzuwickeln.
  • Prozessanalyse & Optimierung mit Insights
    Erkennen Sie ineffiziente Abläufe und verbessern Sie Ihre Prozesse auf Basis von Echtzeitdaten.
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Warum Axians als Partner

  • Erfahrung & Branchenkompetenz
    Mehr als 14 Jahre Projekterfahrung im Umfeld der Prozessdigitalisierung – branchenübergreifend von Industrie über Energie bis öffentliche Verwaltung.
  • Zertifizierte Experten
    Unsere Berater und Entwickler sind Nintex-zertifiziert und verfügen über Microsoft-, Azure- und K2-Expertise.
  • Technologieübergreifendes Know-how
    Kombination von Nintex mit SharePoint, Power Platform, SAP und individuellen Applikationen.
  • Full-Service-Dienstleister
    Von Beratung über Umsetzung bis Betrieb – alles aus einer Hand, deutschlandweit verfügbar.
  • Verlässlichkeit & Nachhaltigkeit
    Als Teil der VINCI Energies-Gruppe steht Axians für langfristige Partnerschaften, Stabilität und Innovationskraft.

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Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Workflow-Landschaft analysieren und den nächsten Schritt gehen.