Voraussetzung

Kenntnisse MS-Outlook Grundlagen

Ziel

Mit Outlook können Sie Termine und Aufgaben verwalten, Kontakte pflegen, Besprechungen planen, Projekte managen, Elemente archivieren, suchen und finden. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen verfeinern und Ihre Kommunikationsflüsse effizient steuern. Bändigen müssen Sie diese nach wie vor selbst.

Inhalte

Kalender/ Termine

• Anlegen/ bearbeiten von Terminen, Ereignissen und Serien
• Anlegen berabeiten von Besprechungsanfragen

eMails

• automatisch weiterleiten/ löschen
• mit Regeln verwalten
• Kennzeichnung von eMails
• Signaturen mit Vcard
• Unterhaltung aufräumen

Outlook organisieren

• Elemente sortieren
• Elemente kategorisieren
• Elemente gruppieren
• Elemente suchen und filtern
• Elemente archivieren

Ansichten

• Ansichten individuell gestalten
• Benutzerdefinierter Ausdruck

Arbeiten in der Gruppe

• öffentliche Ordner einrichten
• Ordner anderer Personen öffnen
• Zugriffberechtigungen für persönliche Ordner erteilen
• Stellvertretertunktion

Outlook Ordner verwalten

• Ordnerstruktur bearbeiten
• Outlook Adressbücher definieren

Benuterspezifische Anpassungen

• Feiertage Update durchführen