MS-Outlook Fortgeschritten
Microsoft Outlook ist mehr als ein Programm zum Empfang und Versand von E-Mails. Outlook ist ein komfortables Instrument für die persönliche Arbeitsorganisation, aber es kann auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden.
Voraussetzung
Kenntnisse MS-Outlook Grundlagen
Ziel
Mit Outlook können Sie Termine und Aufgaben verwalten, Kontakte pflegen, Besprechungen planen, Projekte managen, Elemente archivieren, suchen und finden. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen verfeinern und Ihre Kommunikationsflüsse effizient steuern. Bändigen müssen Sie diese nach wie vor selbst.
Inhalte
Kalender/ Termine
- Anlegen/ bearbeiten von Terminen, Ereignissen und Serien
- Anlegen berabeiten von Besprechungsanfragen
eMails
- automatisch weiterleiten/ löschen
- mit Regeln verwalten
- Kennzeichnung von eMails
- Signaturen mit Vcard
- Unterhaltung aufräumen
Outlook organisieren
- Elemente sortieren
- Elemente kategorisieren
- Elemente gruppieren
- Elemente suchen und filtern
- Elemente archivieren
Ansichten
- Ansichten individuell gestalten
- Benutzerdefinierter Ausdruck
Arbeiten in der Gruppe
- öffentliche Ordner einrichten
- Ordner anderer Personen öffnen
- Zugriffberechtigungen für persönliche Ordner erteilen
- Stellvertretertunktion
Outlook Ordner verwalten
- Ordnerstruktur bearbeiten
- Outlook Adressbücher definieren
Benuterspezifische Anpassungen
- Feiertage Update durchführen