Operatives SAM für 4.500 Clients und 350 Server

Einer der internationalen Big Player in der Baustoffindustrie mit rund 4.500 Clients weltweit und einer komplexen IT Struktur sowie 120 einzubindenden Datenquellen und einer outgesourcten IT-Administration gibt sein operatives Lizenzmanagement in die Hände der Experten von Axians.

Er muss lediglich noch die Quelldaten der Software-Nutzung bereitstellen und erhält nun laufend aktuelle Reports zum Kosten-Nutzen-Faktor, zur Qualitätssicherung und zum Compliance-Status – auch als detaillierte Basis zur internen Kostenverrechnung von Lizenzkosten.

Mehr über das Projekt

Dauerhafte Compliance

40 Prozent Zeitersparnis

Jährliches SAM-Zertifikat

Mit strategischer Planung zu einem effizienten Lizenzmanagement

Herstellervorgaben einhalten, Nutzungsrechte verstehen, Kosten managen, Ressourcen sinnvoll einsetzen, die Nutzung des passenden Tools, Implementieren von Prozessen – die Anforderungen und Ansatzmöglichkeiten im Software Asset Management sind umfassend und komplex. Für die richtige Strategie setzt der Rechnungszentrumsbetreiber auf die Expertise von Axians. In dedizierten Workshops wurden die bestehenden Anforderungen sowie die strategische Ausrichtung aufgenommen und eine individuelle Vorgehensweise definiert. Zielgerichtet und effizient konnten so die notwendigen Maßnahmen mit geringem Aufwand umgesetzt werden.

Effiziente Implementierung

Pragmatische Vorgehensweise

Transparente Planung

Software-Audit von IBM  – hinter die Fassaden geschaut

Hersteller-Audits stellen für die meisten Kunden eine Herausforderung dar, da sie zeitlich und aufwandstechnisch in der Regel ungeplant auftreten. Nach einem Audit-Anschreiben von IBM entschied sich die Sto AG für die Expertise von Axians, da sie auf der Suche nach einem Partner mit umfassender Erfahrung in Audit- und Compliance-Situationen waren. Das Ziel war es, die internen Aufwände der Sto AG so gering wie möglich zu halten und eine effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung des Audits sicherzustellen.

„Die Entscheidung das Audit durch Axians begleiten zu lassen war, im Nachhinein betrachtet, genau richtig. Die Zusammenarbeit war sehr gut und die gesteckten Ziele wurden vollumfänglich erreicht.“ Philipp Bellhaeuser, Abteilungsleiter IT Infrastruct./Archtitect & Operations

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Alle SAM-Referenzen

Transparenz: Detaillierte Datenbasis für effiziente IT Entscheidungen.

Optimierung der Prozesse bei Software-Beschaffung und -Management

Aufwand- und Zeitersparnis während der Lizenzplausibilisierung

Software in bester Behandlung: optimiert lizenziert!

Erfolgreiche Entwicklung aus einem Audit: Von der transparenten Übersicht des eigenen Lizenzbestands über die effektiven Nutzungen bis hin zur verbürgten Rechtssicherheit gemäß aller Herstellervorgaben – Compliance ist für die Rhön Klinikum AG ein essentieller Grundsatz. Neben der Einhaltung der Herstellervorgaben sollte nun aber auch die wirtschaftliche Nutzung der Lizenzinformationen sowie die Erhöhung des Reifegrads und der Automatisierung vollzogen werden. Mit der Expertenunterstützung von Axians erfolgt die Verwaltung und das Management der Lizenzen nun toolgestützt, automatisiert und eingebettet in die notwendigen SAM-Prozesse: Lizenztransparenz auf Knopfdruck und effiziente Planung garantiert.

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Alle SAM-Referenzen

Erfüllung aller Compliance- und Herstellervorgaben

Kostensenkung und valide Budgetplanung – Erreichung des SOM-Level 3

Transparenz und Übersicht jedes Standorts über seinen Lizenzdaten

Ihr Software Asset Management stellt Sie vor Herausforderungen? OneSAM kann helfen!

Mit dem OneSAM-Ansatz erarbeiten unsere Experten Ihren zielorientieren Lösungsansatz – herstellerübergreifend, ganzheitlich und nachhaltig. Wir sind erfahrener Partner für Compliance und Audit-Begleitung, übernehmen Ihr Lizenzmanagement mit unserem skalierbaren Managed SAM Angebot oder zeigen Ihnen, wie Sie mit unserer Value SAM Methodik echte Mehrwerte generieren können, die SAM zu einem Motor für Ihre gesamte IT macht.

Mit jahrelanger Erfahrung und nachgewiesener Qualität gehen wir individuell auf Ihre Anforderungen ein und gestalten so den passenden Lizenzmanagement-Ansatz für Ihr Unternehmen.

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Audit-Begleitung und Compliance

Ob proaktiv oder herstellergetrieben, die wichtigste Basis sind belastbare und valide Daten. Unsere Experten lenken Sie effizient durch Ihr Projekt, stehen ratgebend zur Seite und erarbeiten individuelle Handlungsempfehlungen für Sie.

Mehr zur Audit-Begleitung

Mehr zur Lizenz-Risikoanalyse

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Managed SAM mit Compliance-Garantie für sorgenfreie Prüfungssicherheit

Legen Sie Ihr Lizenzmanagement in unsere Hände. Mit Managed SAM erhalten Sie permanent eine sichere Lizenzierung aufrecht: regelmäßige Transparenz über Software-Nutzung und -Lizenzierung sowie garantierte Compliance abgesichert durch Axians-SAM-Experten. Zusätzlich profitieren Sie als Managed SAM Kunde von unserem monatlichen Update zu den aktuellsten Änderungen im Microsoft Lizenzrecht.

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5 Lösungspakete zur Steigerung Ihrer Leistungsfähigkeit

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Value SAM – Wissen, das Werte schafft

Ein strategischer SAM-Ansatz schafft echte Mehrwerte, wir unterstützen ihre IT-Security-Herausforderungen, helfen bei der Server-Konsolidierung und analysieren, ob ihr Unternehmen Cloud-ready ist – und das lizenzrechtlich als auch für die optimale Ausnutzung der Infrastruktur.

Behalten Sie mit zielgerichteten Best-Practice-Prozessen und dem richtigen Tool die Übersicht über Ihre Daten – nachhaltig statt reaktiv.

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Spezifische Schulungen

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Individualschulungen (Fokus auf tatsächlich im Einsatz befindliche Produkte und Verträge)

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Coaching on the Job für Ihre Mitarbeiter

Coaching on the Job anfragen

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Lizenzschulungen für diverse Hersteller (MLP, SPLA, Basics, Update)

MLP Schulung

Kundensituationen aus der Praxis

Der korrekte Lizenzbestand

Kundenanfrage: Wie ermittle ich meinen tatsächlichen Lizenzbedarf?
  • Sicherstellung von Compliance in der Software-Lizenzierung
  • Kosteneinsparung von Software-Lizenzkosten durch Vertragsoptimierung und optimiertes Lizenz-Pooling im Unternehmen
  • Vertragliche Verpflichtungen und Audits von Software-Herstellern haben zu entsprechendem Handlungsbedarf in der Geschäftsleitung geführt

 

Referenzprojekte

  • IT-Dienstleister Finanzbranche, 4.000 Mitarbeiter, ca. 110.000 Clients
  • Schiffbau, ca. 3.000 Mitarbeiter
Lösung: SAM Compliance / Audit-Projekte

Kundennutzen

  • Stichtagsbezogene Compliance der betrachteten Hersteller
  • Kostenoptimale Schließung von Lizenzierungslücken
  • Vermeidung von unnötigen Ausgaben mangels Fachwissen im eigenen Unternehmen in einem Hersteller-Audit.
  • Bestätigung der Compliance durch den Software-Hersteller

 

Scope Software-Hersteller

  • Microsoft
  • IBM
  • Adobe
  • VMware
  • Citrix

Prozessoptimierung des Lizenzmanagements

Kundenanfrage: Wie etabliere ich effiziente Prozesse im Lizenzmanagement?
  • Lizenzmanagement soll nachhaltig und dauerhaft aufgesetzt werden
    Referenzprojekte
  • Direktvertrieb, ca. 13.000 Clients (international)
  • Druckindustrie, ca. 3.000 Clients
Lösung: SAM-Prozesse
  • Analyse bisheriger Vorgehensweisen und Prozesse
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Erarbeitung von optimierten Prozessabläufen
  • Bei Bedarf Implementierungsunterstützung der neuen Prozesse
  • Reifegradanalysen mit entsprechenden Entwicklungsplänen

Kundennutzen

  • Dauerhafte Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Optimierte Abläufe erhöhen die Effizienz des Lizenzmanagements

Scope Software-Hersteller

Herstellerübergreifend

Risikopotenziale erkennen

Kundenanfrage: Wo liegen die (finanziellen) Risiken bei dem Lizenzmanagement und wie können diese minimiert werden?
  • Es wird eine erste Einschätzung zur Bewertung des finanziellen Risikos und einer Budgetierung der Nachlizenzierung benötigt
  • Einzelne Themenbereiche (z.B. MS SQL Server, IBM Cognos) sollen bewertet werden

Referenzprojekte

  • Finanzbranche, ca. 11.000 Clients
  • Energie/Gebäudetechnik, ca. 6.000 Clients
  • Maschinen- und Fahrzeugbau, ca. 30.000 Clients international
  • Messeumfeld, ca. 8.000 Clients
  • Baubranche, ca. 10.000 Clients
Lösung: SAM-Risikoanalyse

Es wird eine stichprobenartige Bewertung vorgenommen, Risikopotenziale identifiziert und finanzielle Bewertungen und Handlungsempfehlungen abgegeben.

Kundennutzen

  • Aktives Management des Lizenzierungsrisikos
  • Einhaltung von Compliance-Vorgaben
  • Budgetierung der Software-Nachlizenzierung
  • Nachlizenzierung zu Projektpreisen; keine Listpreise oder Strafzahlungen
  • Bewertung der Effektivität des bestehenden Lizenzmanagements

Scope Software-Hersteller

  • Microsoft
  • IBM
  • Adobe
  • VMware
  • Citrix

Langjährige Wartungsverlängerungen / Einkaufshistorie prüfen

Kundenanfrage: Liegt eine korrekte Ausgangslizenzierung vor?

Bestehende Software wird seit Jahren mehrheitlich über Wartungsverlängerung fortgeführt. Es soll geprüft werden, ob die korrekte Ausgangslizenzierung vorhanden ist.

Referenzprojekte

Messeumfeld, ca. 8.000 Clients

Lösung: SAM History Check
  • Analyse der kaufmännischen Einkaufshistorie
  • Nachverfolgung vergangener Beschaffungen und deren Korrektheit
    Kundennutzen
  • Sicherheit für zukünftige Wartungsverlängerungen. Optimaler Zeitpunkt: vor einer Vertragsverlängerung

Scope Software-Hersteller

herstellerübergreifend

Vertragsthemen erfolgreich managen

Kundenanfrage: Worauf muss bei einem Vertragsabschluss, einer Vertragsverlängerung und bei einem Vertragswechsel geachtet werden?
  • Anstehende Vertragsverhandlungen, in denen ein bestehender Vertrag neu verhandelt werden soll
  • Bestehende Verträge passen nicht mehr zu der aktuellen Unternehmensentwicklung

Referenzprojekte

  • Luftfahrtindustrie, ca. 64.000 Clients (international)
  • Modebranche, ca. 5.000 Clients
Lösung: SAM-Vertragsoptimierung
  • Analyse der bestehenden Vertragsunterlagen
  • Betrachtung der aktuellen Anforderungen
  • Erarbeitung der strategischen Ausrichtung im Lizenzmanagement bzw. der IT in den nächsten drei Jahren
  • Erarbeitung des optimalen Vertragskonstrukts
  • Optimierung bestehender Verträge – Neuverhandlung von Verträgen – Wechsel der Vertragsart

Kundennutzen

  • Optimierung der Einkaufskonditionen
  • Vertragsgestaltung gemäß den sich ändernden Kundenanforderungen
  • Zukünftige Kosteneinsparung in der Software-Lizenzierung

Scope Software-Hersteller

  • Microsoft
  • IBM
  • Adobe
  • VMware
  • Citrix

Das richtige Lizenzmanagement-Tool finden

Kundenanfrage: Welches Lizenzmanagement-Tool kommt in Frage?
  • Es soll ein Lizenzmanagement-Tool für die automatisierte Verwaltung und Auswertung von Verträgen, Lizenzen und Installationen angeschafft werden
  • Es gibt viele Tool-Anbieter in unterschiedlichen Preis- und Qualitätsklassen
  • Es fehlen Erfahrungen, worauf es bei der Auswahl wirklich ankommt

Referenzprojekte

  • Druckindustrie 3.000 Clients
  • Verlagswesen 6.000 Clients
  • Industrie 13.000 Clients international
Lösung: SAM-Tool-Evaluierung
  • Erarbeitung des Anforderungskatalogs und Use Cases basierend auf Best Practice und individuellen Anforderungen des Kunden
  • Erstellung und Durchführung der Ausschreibung (Long und Short List)
  • Empfehlung einer Lösung basierend auf einer strukturierten Nutzwertanalyse

Kundennutzen

  • Vergleichbarkeit von Angeboten und Erzielung optimaler Einkaufskonditionen
  • Auswahl eines SAM-Tools mit bestem Kosten-Nutzenverhältnis
  • Nachhaltige Beschaffung durch Berücksichtigung von zukünftigen Anforderungen
  • Kosteneinsparungen durch Optimierung der Software-Lizenzkosten durch toolgestütztes Lizenz-Pooling und Vertragsoptimierung

Scope Software-Hersteller

  • Microsoft
  • IBM
  • Adobe
  • VMware
  • Citrix
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Wir haben den richtigen Ansprechpartner für Ihre Schwerpunkte

Erhalten Sie direkt Antwort von unseren SAM Experten Michael Bohlen, Eva Balderi, Wolfgang Ihde, Carsten Timm und Mathias Sellnow.

    Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und willige in die Nutzung der angegebenen persönlichen Daten ein. Diese Einwilligung kann ich jederzeit schriftlich per Brief oder per E-Mail an info@axians.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Die wichtigsten Partner an unserer Seite

IBM

IBM Platinum Business Partner

Mit dem IBM Portfolio rund um Server & Systeme, Storage, Software und Services können unsere Kunden jede Geschäftsanforderung erfüllen. Gemäß unseren Mottos „Alles aus einer Hand“ sind wir einer der wenigen IBM Business Partner, der in allen IBM Bereichen (Hardware, Software, Services) zertifiziert ist.

IBM® Security bietet ein integriertes System aus Analytics, Echtzeitabwehr und bewährten Experten, so dass Sie strategische Entscheidungen treffen können, wie Sie Ihr Unternehmen schützen können.

Mehr zu unserem IBM Hardware Portfolio

Mehr zu unserem IBM Software Portfolio

 

microsoft

Microsoft Gold Certified Partner

Microsoft ist unser Partner für Software, Services und Technologien. Als License Solution Provider und Technologiepartner bieten wir unsere Kunden aus einer Hand das gesamte Microsoft-Spektrum. Dies belegen wir mit über 15 Gold Microsoft Kompetenzen.

Mehr zu unserem Microsoft Portfolio

Wir sind ausgezeichnet

Der Aufbau von Compliance und die nachhaltige Sicherung von Ergebnissen sind Erfolgsfaktoren für ein effizientes Software Asset Management. Sie sollten mit größter Sorgfalt behandelt werden – mit Unterstützung von Experten. Nutzen Sie im Aufbau Ihres Lizenzmanagements die langjährige Erfahrung der Spezialisten von Axians und profitieren Sie von zertifiziertem Fachwissen und zahlreichen Kundenreferenzen.

Partner of the Year 2016 Gold Standard SAM Award

ms_sam_award_evaDer jährliche „Microsoft SAM Partnertag“ ist für uns ein großer Erfolg. Der Hersteller zeichnete Axians mit dem Partner of the Year 2016 Gold Standard SAM Award aus. Diesen Preis vergibt der Konzern nicht aufgrund von Verkaufszahlen oder Vertragsabschlüssen. Was wirklich zählt, ist Qualität. Ausschlaggebendes Bewertungskriterium sind Zufriedenheitsmessungen bei Kunden und Microsoft-Mitarbeitern. Deren Feedback brachte uns in die Spitzenposition – in einem deutschlandweiten Wettbewerb mit mehr als 140 beteiligten SAM-Partnern.

Im Vergleich zu vielen anderen Hersteller-Auszeichnungen honoriert dieser Award das Erzeugen von echten Mehrwerten in Kundenprojekten. Die reine Lizenzbilanzierung bleibt wichtig, bildet sie doch das notwendige Fundament. Auf dessen Basis wird durch innovative Ansätze sowie konzeptionellen Vorgehensweisen konkrete Wertschöpfung für den Kunden erzeugt.

Software Asset Management wird zunehmend zu einem strategischen Instrument, das Anwender wie Anbieter vermehrt als wertstiftenden Beitrag zur IT und zum Unternehmenserfolg definieren. Strategie ersetzt Reaktion. Audit- und Compliance-Druck wird Firmen künftig zunehmend weniger motivieren, sich einen Überblick über IT-Lizenzen und -Nutzung zu verschaffen. Die lohnende Aussicht auf konkrete Einsparpotenziale und Wertschöpfung wird die neue Triebfeder für SAM-Projekte.

Microsoft und unsere Kunden würdigen mit dem Award die zukunftsorientierte Ausrichtung von Axians. Insbesondere das Zusammenspiel zwischen Software Asset Management und IT-Dauerbrennern wie Cloud-Readyness-Analysen und IT-Security steht längst im Vordergrund. Denn vor allem dort und auch in der SQL-Lizenzierung steckt viel Potenzial, Mehrwert zu genieren und die gewonnene Datentransparenz gewinnbringend zu nutzen.

Microsoft Partner of the year 2015 Finalist

logo_ms-partner-of-the-year_2015-finalistDas OneSAM-Team von Axians wurde im Rahmen eines weltweiten Wettbewerbs mit dem Award Microsoft SAM Partner of the Year ausgezeichnet!

Mit einem Beitrag zum Thema „Software Asset Management – Compliance, contract, cloud – one that has it all“, hat sich das SAM-Team erfolgreich gegen den Wettbewerb durchgesetzt und wurde in der Kategorie „Finalist“ ausgezeichnet. Axians gehört damit zu den Top-Partnern weltweit!

Unsere Zertifizierungen

Wir sind sehr stolz auf unsere engen Technologie-Partnerschaften und zahlreichen Zertifizierungen, die unsere Mitarbeiter aufgrund ihrer Expertise erlangt haben.

IBM Platinum Business Partner

  • IBM Analytics
  • IBM Cloud
  • IBM Cognitive Solutions
  • IBM Commerce
  • IBM Healthcare (Watson Health)
  • IBM Internet of Things
  • IBM Security
  • IBM Social
  • IBM System Storage

Microsoft Gold Certified Partner

  • Cloud Platform
  • Cloud Productivity
  • Collaboration and Content
  • Communications
  • Data Analytics
  • Datacenter
  • Data Platform
  • Devices and Deployment
  • Identity and Access
  • Messaging
  • Midmarket Solution Provider
  • Project and Portfolio Management
  • Small and Midmarket Cloud Solutions
  • Software Asset Management
  • Volume Licensing

ISO Zertifizierung (27001)

Datensicherheit und der sensible Umgang mit schützenswerten Informationen nehmen einen immer höheren Stellenwert ein. Mit der ISO 27001 (Informationssicherheit) können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten bei uns in guten Händen sind.

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